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Módulos de SAP, ¿cuáles son y qué función tienen?

Los módulos de SAP son componentes que ayudarán a las distintas áreas de tu negocio. Por eso, en Genesys queremos contarte cuáles son estos componentes y cómo puede verse beneficiada tu compañía con cada uno de ellos.

¿Qué es SAP?

SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing) es una empresa alemana y líder a nivel mundial. Se fundó en 1972 y ofrece soluciones informáticas de gestión empresarial a múltiples niveles.

SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo, ofreciendo un sistema único que soporta, prácticamente, todas las áreas en una escala global.

Este es un ERP (Enterprise Resource Planning) 100% modular y configurable. Esto quiere decir que es posible adquirir únicamente módulos para áreas determinadas y específicas de tu empresa o,  eventualmente, para todos los departamentos, dependiendo de la naturaleza del negocio en cuestión.

¿Cómo funciona SAP?

SAP es un sistema basado en la configuración o parametrización. Tiene la gran ventaja de que sus usuarios pueden realizar modificaciones sin necesidad de manejar bases de programación para ajustar sus requerimientos. 

Adicionalmente posee un lenguaje amigable, el cual ha sido construido con múltiples características que facilitan intervenciones más específicas.

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¿Cuáles son los módulos de SAP?

El sistema está concebido por varios componentes básicos funcionales y algunos componentes técnicos. A continuación, te contamos cuáles son los módulos o componentes de SAP y sus submódulos.

1. Finanzas (FI) o Contabilidad 

Sirve para el manejo de transacciones y operaciones financieras. Es el componente principal y está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro de este módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.

Submódulos:

  • GL – Contabilidad general
  • AP – Cuentas por pagar
  • AR – Cuentas por cobrar
  • BL – Contabilidad bancaria
  • TAX – Impuestos
  • AA – Contabilidad de activos fijos
  • SL – Contabilidad financiera especial
  • FM – Gestión presupuestaria
  • TV – Gestión de viajes

2. Gestión de Costos (CO) o Contabilidad de costo

Se usa para el manejo de la planificación financiera y la contabilidad. Organiza la información de los gastos de una empresa, utilizando los centros de costes, clases de costes, centros de beneficios, etc. Esta información, junto con la información del componente de finanzas, permite realizar análisis detallados de optimización de costos.

Submódulos:

  • OM – Control de gastos generales
  • PC – Control de costes del producto
  • PA – Cuenta de resultados
  • EC – Contabilidad de centros de beneficios

3. Ventas y distribución (SD)

Es el encargado de gestionar los principales procesos de ventas y distribución, tanto de productos, como de servicios. 

Submódulos

  • BF – Funciones básicas y datos maestros en el Tratamiento SD
  • PR – Determinación de precio y condiciones
  • EC – Costes adicionales
  • CM – Gestión de créditos y riesgos
  • AS – Clasificación de materiales
  • OC – Determinación de mensajes
  • SLS – Ventas
  • OA – Planes de entregas para proveedores y gestión de servicios al cliente
  • FT – Comercio Exterior / Aduanas
  • BIL – Facturación
  • EDI – Intercambio electrónico de datos / Interfase IDOC
  • LE – Envíos
  • TRA – Transportes

4. Gestión de materiales (MM)

Gestiona el aprovisionamiento e inventario de los materiales y/o servicios de la empresa. También se encarga de la gestión de stocks por medio de las entradas de mercancía, salidas de mercancías y los traslados que se puedan hacer entre diferentes centros y almacenes definidos en la empresa.

Submódulos:

  • PUR – Compras
  • IM – Gestión de Inventarios
  • WM – Gestión de Almacenes
  • IV – Verificación de facturas de logística

5. Planificación de la producción (PP)

Ayuda a las empresas a manejar su planificación, producción y procesos relacionados. Este componente funcional interviene en los procesos de creación de la demanda y de la capacidad de fabricación, para garantizar la elaboración de productos, venta y distribución en los tiempos requeridos.

Submódulos:

  • BD – Datos Básicos
  • MRP – Planificación de necesidades de material
  • REM – Fabricación repetitiva
  • KAB – Kanban
  • SFC – Órdenes de fabricación
  • SOP – Gestión de Demanda
  • CRP – Plan de Capacidades
  • PI – Procesos industriales

6. Gestión de Calidad (QM)

Permite a las empresas implementar procesos de control de calidad. Esto asegura la calidad de los productos y servicios.  Tiene por función la realización de actividades de auditoría interna o externa para asegurar la calidad de los productos y de los procesos de negocio de una empresa.

Submódulos:

  • PT – Planificación de la calidad
  • IM – Inspección de calidad
  • QC – Control de calidad
  • CA – Certificación de calidad
  • QN – Notificaciones de calidad
  • IT – Gestión de instrumentos de inspección
  • PT – RP – Controles en logística
  • CR – Funciones generales
  • IF – Interfaces

7. Mantenimiento de planta (PM)

Monitorea las fábricas, equipos pesados ​​y otra maquinaria de la empresa. Está enfocado en el control de mantención para las maquinarias, con planes preventivos y predictivos, logrando garantizar que el funcionamiento es el adecuado y evitando así, interrupciones en el proceso de producción por fallas inesperadas.

Algunos Submódulos de Mantenimiento de Planta.

  • EQM – Objetos técnicos
  • WOC – Procesos de mantenimiento
  • PRM – Mantenimiento preventivo
  • IS – Sistema de información
  • WCM – Gestión del lugar de trabajo

8. Servicio al cliente (CS)

Permite a las empresas resolver los problemas de los clientes y cumplir con sus solicitudes. Gestiona de forma rápida, eficaz y eficiente, todas y cada una de las etapas que componen la gestión de servicios:

Algunos Submódulos de Servicios al Cliente.

  • IB – Gestión de objetos de servicio
  • MCB – Planificación de presupuesto para mantenimiento y servicio al cliente

9. Gestión de Proyectos (PS)

Ayuda en la gestión de proyectos a gran escala. Es un componente que se utiliza para planificar, ejecutar y dar cuenta de los proyectos como parte de sus procesos de negocio. Project System es la estructura basada en proyectos con un ciclo de vida. En otras palabras, consolida las estructuras del proyecto, puede rastrear la planificación, recolección, y genera costos e ingresos.

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